Каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью сделать график, чтобы визуально представить информацию для своих слушателей, знакомых и партнеров. Именно график функции и график таблицы позволяют наглядно усвоить нужную информацию. Но теперь возникает вопрос, как построить график в Microsoft Excel. Для неопытного пользователя процедура, организующая его построение, может быть достаточно сложной.
Почему строить график рекомендуется в Экселе? Эксель является универсальной и комплексной программой, которая позволяет построить график. Благодаря массовой коллекции различных утилит пользователь практически не столкнется с проблемами построения и сможет за считанные минуты создать нужную визуальную информацию для представления.
Существует множество видов визуального представления (диаграммы, пиктограммы и др.), правда, все они сводятся к единому процессу построения. Используя основу построения графиков в Excel, вы сможете максимально точно усвоить принцип построения и в дальнейшем самостоятельно решать, как именно будет выглядеть график и что нужно в него добавить. Ознакомимся с основными шагами создания графика.
Видео руководство по построению графиков в Excel
Шаги, необходимые для построения:
- определение вида (табличный или постепенный),
- внесение необходимых данных,
- использование мастера диаграмм,
- внесение изменений.
Определение типа: табличный или постепенный
Не стоит удивляться или паниковать, так как эта процедура довольно простая и не требует особых знаний. Табличный вид в Excel предполагает первоначальное наличие таблицы с данными, а вот постепенный вид предполагает саму визуальную информацию без первоначальных данных. То есть пользователь имеет построенный график, но без таблицы с данными. Это позволяет заносить данные и сразу следить за их результатом. Подобный метод распространен для графика функции в Excel.
Внесение необходимых данных
Задаем диапазон данных для построения графика
Каким бы ни был процесс, организующий построение графиков, он состоит из двух элементов: самого визуального представления и таблицы (является ключевым элементом для корректировки данных). Поэтому важной составляющей, позволяющей построить график, является заполнение данных. Они, в свою очередь, должны состоять из набора числовых показателей и наименований определенных столбцов. Это обеспечит правильную структуру визуальной информации.
А в качестве данных могут выступать различные отчеты, показатели, функции и прочие данные, способные показать процесс колебания и результат. Для того чтобы внести данные, достаточно продумать структуру таблицы и заполнить ее, вся ваша внесенная информация отразится на макете.
Использование мастера диаграмм
Задание типа графика при помощи мастера диаграмм Excel
Начинается практическая часть построения. В Экселе имеется специальная утилита «Мастер диаграмм», предоставляющая для пользователя массу возможностей создания визуальной информации. В ней нужно выбрать раздел «График» и подобрать стиль по вкусу. Их представлено не так много, поэтому выбор не затянется.
После выбора стиля необходимо подобрать диапазон. Утилита сама запросит провести необходимые действия и покажет, как именно это сделать. Ничего сложного в этом нет, так как понадобится лишь указать нужные ячейки информации. После этого появится макет, который покажет, как примерно выглядит ваша работа. Затем в макете стоит распределить, где будут находиться те или иные столбцы, то есть указать, что будет отображаться по оси Х, а что вы занесете в ось Y. Для удобства параметры настройки будут представлены в формате отдельных сносок с возможностью выбора, что упрощает процесс построения.
Кроме того, имеется возможность форматировать стиль графика по своему усмотрению. Как сделать это? Все довольно просто, достаточно разобраться подробнее с настройками макета. При нажатии правой кнопки мыши на макете выпадет специальное дополнительное меню, где нужно выбрать сноску «Формат области построения». Это меню позволит менять цвет заливки, изменять цвета линий, редактировать заголовки, изменять размер самого графика и многое другое. График функции имеет немного другую структуру изменения, но принцип, описанный выше, поможет вам разобраться в этом.
Благодаря этой утилите можно максимально эффективно настроить свое творение, чтобы оно не только приобретало отличный вид, но и имело возможность доносить необходимую информацию до зрителя.
Внесение изменений в созданный график