Функция ЕСЛИ относится к логическим функциям Microsoft Excel и является одной из наиболее часто используемых в работе. С помощью этого оператора можно выполнять различные задачи, когда необходимо сравнить какие-то данные и выдать результат. Функция ЕСЛИ в Excel дает возможность использовать в работе ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и т.д.
Видео по использованию функции ЕСЛИ в Excel
Примеры использования оператора ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ (выражение, истина, ложь).
А теперь немного подробнее:
- Выражение это логическое выражение, которое может быть числом или фразой. Например «10» это логическое выражение, «без НДС» тоже логическое выражение. Это единственный параметр, который заполняется в обязательном порядке.
- Истина значение, которое будет выдано в качестве результата, если выражение окажется истинным.
- Ложь значение, которое будет выдано, если выражение будет ложным.
Простейший пример реализации функции ЕСЛИ в Excel проверяем равенство значений двух ячеек
К примеру, можно ввести в поле C1 цифру 8, а в поле D1 написать так: =ЕСЛИ(C1<,10, 1, 2). То есть программа будет сравнивать значение в поле C1 с цифрой 10, и когда оно окажется меньше 10 (C1<,10), то в поле D1 будет написана единица. В противном случае программа выдаст число 2.
Следующий пример: есть список студентов, а также их оценки, которые они получили по экзамену: 5, 4, 3 и 2. Условие задачи заключается в том, что нужно для каждого студента прописать текстовый комментарий «сдал» или «не сдал». То есть если студент получил оценку 3 и выше, то он сдал экзамен, в противном случае не сдал. Для решения этой задачи можно написать так: =ЕСЛИ(C1<,3, «не сдал», «сдал»). Excel будет сравнивать оценку каждого студента, и когда она будет меньше 3 (т.е. двойка), то в соответствующем поле будет написан комментарий «не сдал». Если же оценка будет 3 или выше, то в ячейке будет отмечено, что этот студент сдал экзамен. По такому несложному принципу работает логическая функция ЕСЛИ в Экселе. Стоит отметить, что текстовые комментарии обязательно нужно брать в кавычки.
При использовании функции ЕСЛИ в Excel можно применять следующие операторы сравнения:
- больше (>,),
- меньше (<,),
- больше или равно (>,=),
- меньше или равно (<,=),
- равно (=),
- не равно (<, >,).
Примеры функций И, ИЛИ
Также при использовании в Экселе функции ЕСЛИ есть возможность соединить ее с простыми операторами сравнения (вроде И, ИЛИ). Например, можно написать такое условие: =ЕСЛИ(И(A1<,=5, A1>,3), «проходит», «не проходит»). Получается следующее условие: если оценка студента меньше или равна 5 и больше 3, то будет показан комментарий «проходит», в противном случае «не проходит» (проходят только те студенты, у которых в оценках стоят четверки и пятерки).
Более сложный пример использования функции ЕСЛИ с использованием условий И либо ИЛИ
Следующее условие с примером оператора ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5, A1=10), 100, 0). Получается, что если число в ячейке А1 равняется 5 или 10, то программа выдаст 100, в противном случае 0.
Кроме того, можно применять эти простые операторы и для решения более сложных задач. Например, в базе данных необходимо отобрать должников, которые должны более 10 тысяч рублей и уже не платили более 6 месяцев. Если программа найдет такого человека, то пусть выдаст критерий «проблемный заемщик».
Допустим, в ячейке A1 находится информация о сроке задолженности (в месяцах), а в поле B1 сумма задолженности. Тогда формула будет выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ(И(A1>,=6, B1>,10000), «проблемный заемщик», «»). Если будет найден человек, который подходит под указанное условие, то программа напишет напротив его фамилии комментарий «проблемный заемщик», в противном случае ячейка останется пустой.
Если один из параметров считается критическим, тогда можно составить формулу так: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>,=6, B1>,10000), «критическая ситуация», «»). Если программа найдет совпадения хотя бы по одному параметру (либо срок, либо сумма задолженности), то пользователь увидит сообщение о том, что ситуация критическая. Разница с предыдущей формулой в том, что в первом случае сообщение «проблемный заемщик» выдавалось только тогда, когда выполнялись оба условия.
Другие примеры использования оператора ЕСЛИ