О сервисе ОФД многие слышали, но что это такое знают далеко не все. Какие услуги предлагают подобные сервисы, чем могут быть полезны и какие бывают – на это вопросы вы получите ответ в статье далее.
Как расшифровывается аббревиатура ОФД
Простые покупатели могут впервые увидеть аббревиатуру ОФД в СМС, которые приходят после того, как они расплачиваются смартфонами. 
В тексте говорится о том, что магазин обслуживает определённый сервис ОФД. Расшифровывается это сокращение, как оператор фискальных данных.
Это служба, которая занимается обработкой данных, полученных с кассовых аппаратов, и направляет их клиентам и не только. У данной организации есть и другие обязанности.
Для чего существует ОФД
Каждый предприниматель должен отчитываться перед государственной налоговой службой. Владельцы магазинов и прочих торговых точек сегодня являются также предпринимателями. Они вынуждены предоставлять данные о финансовых оборотах своей компании. Чтобы сделать этот процесс автоматическим, существуют операторы (ОФД). Это звено между госслужбой и владельцем магазина, обеспечивающее передачу информации о продажах в реальном времени. У них есть официальный допуск к этим данный от ФНС.
Все полученные и обработанные данные от кассовых аппаратов ОФД имеют право хранить не более 5 лет. Это необходимое средство для передачи отчётности для каждого предпринимателя. Но есть исключения в виде предпринимательских действий на территории, где нет возможности отправлять данные в отчёте.
Это всевозможные торговые точки в отдалённых селах, а также на территории военных секретных баз.
Что входит в обязанности сервиса ОФД
Не только обработкой информации о продажах и формировании отчётов для ФНС занимается сервис ОФД. В системе также регистрируются данные о подключении новых кассовых аппаратов, их отключении или перерегистрации. К данным об аппаратах, а также прочие отчёты владелец может найти на сайте в личном кабинете сервиса, к которому подключены ККТ.
В целом его задачей является:
- Обработка и обеспечение рассылки копий чеков на устройства покупателя (на Email, мобильный телефон),
- Предоставление инструментов аналитики по данным из отчётов в ЛК,
- Добавление, удаление или переподключение ККТ к системе,
- Отслеживание действий кассиров и прочих сотрудников.
ОФД сервис является центральным механизмом для работы с отчётными данными организации. И является обязательной службой, которую должны подключить в каждом магазине для ведения учёта данных.
Где подключить службу ОФД
На данный момент существует несколько операторов, у которых есть сертификат на предоставление своих услуг, выданный государственной службой ФНС. Их подключение обязательно, но выбор остаётся за предпринимателем. Его не просто сделать, так как ОФД операторов достаточно много: Яндекс.ОФД, Контур, Платформа, СБИС и другие.
Все они предоставляют необходимые услуги, в соответствии со стандартом для подобных служб.
Специалисты рекомен дуют обращать внимание на те услуги и возможности, которыми вы будете чаще всего пользоваться.
- Личный кабинет – один из важных параметров. В личном кабинете пользователь видит отчётные данные, отправляющиеся в ФНС, графики и таблицы – всё, чем владеет БД ОФД,
- Наличие и качество технической поддержки – проблемы в работе будут возникать на разных этапах сотрудничества. Важно иметь своевременную и надёжную помощь от компании,
- Надёжность сохранения конфиденциальных данных,
- Наличие возможности создание резервной копии данных.
Также немаловажным является предложение о подключении множества кассовых аппаратов. Клиенту важно на первой стадии знакомства с сервисом определить его отличия от конкурента. И найти выгодные для себя признаки подходящего сервиса. Средняя цена практически в каждом сервисе – около 3 000 рублей в год. За отправку сообщений на устройства покупателей может быть дополнительная плата.
Фискальный накопитель
Может встречаться ещё один малоизвестный термин – фискальный накопитель. Это обычный носитель информации, запоминающее устройство как флешка или жёсткий диск. Он может применяться в той местности, где нет возможности подключить ОФД. В его памяти хранятся все операции по кассовому аппарату. Но его память не ограничена, в связи с чем устройство нуждается в обслуживании. Срок его службы также прописан в правилах работы от ФНС. Он может применяться не более 36 месяцев.
Чтобы установить или заменить чип, нужно специальное разрешение на вскрытие кассового аппарата. Его можно получить в ФНС.