Всем доброго времени суток!
Если вы часто работаете за компьютером — то проблема эффективности (наверное) вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?
Дело всё в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения — смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел… 👀,
Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают — успел!).
Так что, перейдем к делу…
Повышение эффективности своей работы на компьютере
Как не отвлекаться при работе за ПК
Больше всего времени расходуется ‘впустую’, когда мы при работе отвлекаемся. Да и ‘отвлекаторов’ на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.
Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно… 👀,
1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время
В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего ‘добра’ 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же — только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.
Skype — не беспокоить!
Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).
2) Про электронную почту
Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:
- заведите себе 2 ящика: один — рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу), второй — личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail,
- отпишитесь от лишних рассылок,
- настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).
3) Наведите порядок на рабочем столе
У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д.
Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:
- удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день — поставьте на самое видное место),
- создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку ‘Входящие’ можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали),
- сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты — в другом углу, документы — в третьем…
Слева- беспорядок, справа — наведен порядок на раб. столе ПК
Кстати!
Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку ‘Игры’ и переместить все ярлыки игр в нее.
Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие ‘обложки’ и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут…).
4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!
Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная ‘техника’. Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени — это же под-силу (и это просто)?!
Но, как только вы начнете делать и втянитесь — вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут — а все 35 (а то и час)!
5) Не садитесь за ПК без конкретной цели
Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом — у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать…
Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится ).
6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно
Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела ‘буксуют’, и идет чудовищная потеря времени.
Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).
К тому же, многими специалистами подмечено, что наиболее эффективно человек может работать до 3-4 часов в день. Именно поэтому важно свою макс. работоспособность посвятить наиболее сложному делу!
7) Крайне желательно работать в тишине
Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) — вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.
Кстати!
Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫).
8) Планируйте!
Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:
‘…Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно….
В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно.’
В принципе, он прав… А сейчас можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).
Если касаться меня , то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, всё, что нужно сделать на предстоящей неделе…
Как повысить свою производительность
Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться 👀, (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что ‘подстроить’, чтобы повысить свою эффективность и производительность.
1) Очистите и оптимизируйте свою Windows
Многие пользователи вообще никогда не ‘чистили’ и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.
И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:
- оптимизация Windows 10,
- лучший софт для удаления мусора из системы,
- лучшие бесплатные антивирусы (проверка также не будет лишней, вдруг ваш ПК тормозит из-за вирусов?).
2) Удалите все неиспользуемые программы
Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только ‘зря’ занимают место на жестком диске и ‘лезут’ в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК…