Всем доброго дня!
Прежде чем давать читать свой написанный текст/документ кому-либо (или отправлять его куда-то) — хорошо бы его проверить на ошибки.
Ни один человек (даже тот, который очень хорошо разбирается в тонкостях правописания) не застрахован от опечаток, ошибок из-за невнимательности и пр. Порой и двухразовая вычитка не позволяет исправить оставшиеся неточности…
Причем, иногда ошибки не просто ‘режут’ глаз, а мешают понять смысл сказанного. Не поняв одно слово (или пропустив одну запятую), можно уловить совсем другой смысл из текста, что крайне не хотелось бы (я так думаю ).
На мой взгляд, частично проблему решают спец. офисные программы, например, тот же MS Word.
В этой статье я бы хотел рассмотреть несколько программ и онлайн-сервисов, которые помогут проверить орфографию вашего текста, и указать на основные ошибки (по примерным прикидкам, удается исправить около 80%-95% всех ошибок в тексте!).
И так…
В помощь!
Кстати, у меня на блоге ранее была заметка о том, как можно проверить текст на пунктуационные ошибки (на пропущенные запятые, к примеру). Рекомендую!
С помощью офисных программ
В MS Word
Несомненно, что MS Word одна из самых популярных программ для редактирования и написания самых различных текстов: от обычных заметок, и до больших трактатов в целые романы и книги…
У большинства пользователей на компьютерах/ноутбуках эта программа установлена, поэтому с неё и предлагаю начать.
Должен Вам сказать, что в MS Word встроен один из лучших словарей для проверки правописания и грамматики (речь, конечно, идет о новых версиях программы. Относительно старые до 2010 — в расчет не беру).
Благодаря этому словарю удается довести текст до очень высокой степени грамотности.
Будем считать, что текст у Вас есть (либо вы его набрали самостоятельно в Word, либо туда скопировали (используйте сочетание кнопок Ctrl+С и Ctrl+V — скопировать и вставить)).
Далее зайдите в раздел ‘Рецензирование’, и щелкните по кнопке ‘Правописание’ (см. стрелки 1 и 2 на скриншоте ниже 👇,). Также можете воспользоваться клавишей F7.
Правописание в Word — как проверить
Кстати, в Word есть еще один интересный и полезный инструмент — проверка читаемости! Этот инструмент позволяет найти сложно-читаемые участки текста, длинные ссылки, не совсем корректные заголовки и пр. В общем, рекомендую к использованию!
Рецензирование в Word 2019 — проверка читаемости
Также обратите внимание на параметры в Word. Чтобы открыть их: нажмите меню ‘Файл’, затем кнопку ‘Параметры’ (см. стрелки 1 и на 2 на скриншоте ниже 👇,).
Файл — параметры — Word 2019
В разделе ‘Правописание’ можно настроить детально проверку орфографии, например, следующее:
- проверять ли текст в процессе его набора,
- учитывать ли сложные слова,
- помечать ли повторяющиеся слова,
- проверять ли грамматику при проверке орфографии и многое другое (скрин со всеми параметрами показан ниже).
Параметры Word — правописание
В OpenOffice
Более подробно об этом пакете: ссылка
Проверка в MS Word реализована, конечно, хорошо. Но вот что делать, если купить и установить Word вы не можете (программа-то всё-таки платная и стоит не мало)?
В этом случае поможет бесплатный аналог OpenOffice. Программа достаточно многофункциональна, и для обычного пользователя (который не пользуется большим количеством фишек и ‘тонкостей’ MS Word), с легкостью его заменит!
Что касается проверки орфографии — то в OpenOffice есть два удобных варианта. Во-первых, по умолчанию включена автопроверка орфографии (см. на значок под цифрой 1 на скрине ниже — 
).
При подобной проверке весь набираемый текст (либо вставляемый) будет проверяться, и подозрительные слова, которые вероятно с ошибкой (или их еще нет в вашем словарике) — будут подчеркиваться. Пример ниже. 👇,
Поиск ошибок в тексте с помощью OpenOffice
Примечание: кстати, программа само-обучаема — когда вы добавите какое-нибудь слово в словарь, она больше не будет подчеркивать его и считать ошибкой.
Что касается второго варианта — то это ручная проверка, нажмите соответствующую кнопку 
(цифра 1 на скрине ниже), либо клавишу F7.
Далее перед вами появиться окно, в котором поочередно будут показываться найденные ошибки: ваше дело либо пропускать их (если ошибки нет), либо исправлять по-своему или с помощью подсказок программы. В общем-то, рутинная работа…
Ручная проверка орфографии / OpenOffice
В LibreOffice
Подробно об этой программе: ссылка
В LibreOffice проверка текста на правописание осуществляется аналогичным образом, как в OpenOffice. Если зайти в меню ‘Сервис’ — Вы найдете там два варианта проверок:
- автоматическую — она активна по умолчанию, благодаря ее проверки, при наборе текста — сразу же подсвечиваются и подчеркиваются ошибки),
- ручную — ее можно запустить также по клавише F7.
Пример проверки грамматики и орфографии представлен на скриншоте ниже: практически идентичная предыдущему офисному пакету.
При проверке от вас требуется совершить одно из трех действий: пропустить ошибку, исправить ее (можно также воспользоваться подсказками), или добавить ее в словарь, чтобы в дальнейшем программа не считала ошибкой такое написание слова.
Проверка орфографии и грамматики / LibreOffice
Из недостатков проверки: все-таки словарь у LibreOffice уступает в качестве тому же Word, особенно это касается запятых. Часть пропущенных запятых программа ‘не видит’, к сожалению…
С помощью словарей браузера
Большинство современных браузеров оснащены модулями проверки орфографии.
Кстати, это очень удобно при наборе различного текста в интернете: не будешь же в самом деле все посты на форуме, комментарии и пр. переписку с людьми — проверять до единого?! А легкая проверка в самом браузере позволяет не казаться таким уж необразованным… 😎,
Обычно, подобный модуль правописания в браузерах включен (по умолчанию). Рассмотрю вопрос более конкретно и подробно на примере популярнейшего браузера Google Chrome.
Google Chrome
Чтобы настроить параметры проверки грамматики в Chrome, нужно:
- сначала зайти в настройки программы (нажмите значок с тремя точками
и откройте ‘Настройки’), - далее нужно нажать ссылку внизу страницы ‘Показать дополнительные настройки’,
- затем найдите подраздел ‘Языки’ и включите расширенную проверку орфографии,
Языки — расширенная проверка правописания — Chrome
- Собственно, теперь в Chrome при наборе текста, слова с ошибками будут подсвечиваться. Согласитесь, это удобно?!
- Кстати, когда заметите ошибку или подчеркнутое слово, щелкните по нему правой кнопкой мышки и браузер вам предложит правильное написание слова. Стоит отметить, что браузер теперь не только будет находить ошибки, но и часто подсказывать варианты слов, на которые можно исправить ошибочное (пример ниже).