Приветствую всех читателей!
Сегодняшняя заметка будет относиться к офисной тематике… (а точнее: речь пойдет о сравнении нескольких документов между собой).
Представьте, у вас есть парочка документов, в которых частично различается текст (например, где-то уже исправленный, а где-то ‘старый’, с ошибками…). И теперь нужно найти между ними различия, принять их к сведению, и собрать из 2-х файлов один.
Можно, конечно, сориентироваться по дате — однако, далеко не всегда такой подход будет уместен. Но вот если бы какая-то программа нашла и выделила несовпадающие символы (строки)… это было бы здорово!
Собственно, о нескольких подобных примерах и пойдет речь в этой заметке.
Нюансы: о каких файлах идет речь
Текстовые файлы
И так, начать заметку (я думаю) стоит с самых обычных текстовых файлов (коих большинство). Задача перед нами будет следующая: есть два почти одинаковых текстовых файла (в формате TXT), и нужно найти в них отличные строки и символы, и подсветить их (о чем я и сказал выше).
Для работы нам понадобится блокнот (ссылка на офиц. сайт). Установка у программы стандартная (поэтому ее опускаю).
Далее делаем следующее:
- запускаем Notepad++ и открываем меню ‘Плагины / управление плагинами’ — в списке плагинов находим ‘Compare’ и соглашаемся на его установку (см. пример ниже 👇,),
Устанавливаем плагин в Notepad++
- затем открываем в программе два текстовых файла, которые нужно сравнить (стрелочка 1 на скрине ниже 👇,). Далее переходим в меню ‘Плагины / Compare / Compare’ (или нажимаем сочетание Ctrl+Alt+C),
Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения
- в результате Notepad++ сравнивает построчно файлы и выделяет все различия: как в строках, так ив конкретных символах (даже, если разница всего в одну запятую или точку!). См. мои файлы ниже. 👇,
Места, где есть различия, были выделены! // Notepad++
Документы Word / Excel (+ текстовые в т.ч.)
Начну с MS Word…
Программа универсальная и позволяет сравнивать как документы формата Docx, так и обычные текстовые файлы (TXT, RTF и пр. форматы).
Делается это так (на примере Word 2019):
- сначала необходимо открыть оба файла в Word (как правило достаточно по нужному файла кликнуть правой кнопкой мыши и в меню указать, что требуется открыть в Word, см. пример ниже 👇,),
Открываем 2 файла в Word
- после необходимо перейти во вкладку ‘Рецензирование’ и кликнуть по инструменту ‘Сравнить / сравнить 2 версии документа’ (пример ниже 👇,),
Рецензирование — Сравнить (Word 2019)
- далее Word попросит указать эти два документа — просто выбираем из списка исходный документ и измененный,
Выбор документов
- в итоге эти документы будут автоматически проанализированы и все отличия выведены на экран (кстати, Word автоматически покажет все исправления!). 👇,
Что получается в итоге // Word подсчитал сколько было мест с исправлениями (в моем случае 8!).
Что касается Excel
Ох-хо-хо, здесь все не просто…
С одной стороны — в Excel есть десятки способов, как можно сравнить две таблички между собой, с другой — в зависимости от конкретной задачи в каждом случае нужно ‘всё подгонять’ под себя (универсального способа на все случаи жизни — нет!).
Ниже приведу лишь парочку наиболее простых вариантов (разумеется, есть много др. способов решения).
Вариант 1
- для начала необходимо скопировать (сочетания в помощь: Ctrl+C / Ctrl+V) обе таблички на один лист в Excel (в качестве примера у меня табличка с именами 👇,),
Пример двух табличек
- далее нужно выделить мышкой область с этими двумя таблицами и перейти в меню ‘Главная / Условное форматирование / повторяющиеся значения’ (см. пример ниже 👇,),
Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения
- после, указать, что требуется выделить лишь ‘уникальные’ значения — и Excel автоматически подсветит уникальные строки (т.е. те, которые отличны в таблицах). Как это выглядит — показано ниже. На мой взгляд задачу можно считать решенной.
Все отличия были найдены!
Вариант 2
В Excel есть одна довольно мощная функция ВПР — она позволяет сравнивать 2 таблицы и при нахождении чего-то ‘несовпадающего’ — выполнять условие (скажем, подставить значение из одной таблицы в другую). О том, как с ней работать — показано в одной моей прошлой статье (парочка ссылок ниже).
В помощь!
1) Excel: как сравнить 2 таблицы с помощью функции ВПР — см. простейший пример.
2) Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты / уникальные строки.
Др. бинарные файлы Exe, Com и пр. (возможно без расширения)
Тема очень специфичная, и я включил ее в заметку только для общей информации.
Сравнить два EXE-файла (или любых других, у которых нет расширения, и вы даже не знаете их тип данных) можно с помощью спец. редактора шестнадцатеричных, десятичных и бинарных файлов. Например, один из доступных для начинающих — это (ссылка на сайт разработчика).
Как с ней работать: сначала необходимо запустить программу и открыть в ней оба файла (это стандартно, как и в др. софте). Далее перейти в раздел ‘Tools / File Comparison / Compare Files’. 👇,
Hex Editor Neo — инструмент сравнения
В результате Hex Editor Neo автоматически разделит экран поровну на две части и подсветит несовпадающий код. 👇,