На данный момент существует множество мощных инструментов для работы с офисной документацией и проектами на профессиональном уровне. Однако не каждый новичок сможет быстро освоить все детали построения наглядных диаграмм, блок-схем, планов, сетей и других визуализаций.
Для быстрого создания и просмотра подобных документов компанией Microsoft была создана специальная программа — Visio 2010, не входящая в пакет MS Office. Данное решение несомненно пригодится при ведении бизнеса. Рассмотрим ее возможности более подробно.
Создание нового документа
После запуска Visio 2010 пользователю откроется окно начала работы с редактором. В отличие от других подобных продуктов его интерфейс интуитивно понятен новичку, что не даст растеряться на этапе ознакомления. 
Работа над новым проектом начинается с выбора соответствующего шаблона, который имеет уникальный набор инструментов. Иконки каждого вида сопровождаются информативной всплывающей подсказкой. 
Организационные диаграммы
Шаблон содержит инструменты по работе с графиками, диаграммами, схемами для демонстрации проектных решений, бизнес-планов, тенденций развития. 
В верхней части окна расположена типичная панель инструментов, очень напоминающая MS Word. Поле слева от рабочей области — инструментарий блока, с помощью которого можно создавать и редактировать элементы документа. Готовые демонстрационные проекты выглядят очень привлекательно, а главное — понятно широкому кругу лиц. 
Подробные схемы сети
Этот тип будет полезен для проектирования локальных сетей и серверных станций. Шаблон учитывает все внесенные изменения в архитектуру и затрагивает параметры ее элементов по принципу MS Excel. 
Стоит обратить внимание на появившуюся внизу колонку внешних данных, которые вносятся для каждого элемента (в нашем случае для сервера). 
Создание блок-схем
Возможность создания блок-схем пригодится при составлении и демонстрации алгоритмов развития бизнеса, его отдельных сегментов. 
Функция привязки к временной шкале будет незаменимой в построении сложных графиков Ганта. 
Карты и планы
Используя редактор Visio 2010, вы существенно упростите свою работу над планом офиса, квартиры или другого помещения. Быстрое и комфортное планирование достигается за счет готовых, заранее предустановленных в программе элементов (стены, окна, мебель и другое). Программа востребована в создании дизайнерских проектов, планов эвакуации, планов прокладки коммуникаций. 
Карты в Visio выполняют роль обозревателя ситуации в отдельных регионах, промышленного потенциала субъектов, доходности филиалов в них. 
Проектировка технологических схем
Библиотека фигур Визио построена из модулей, что позволяет расширять ее новыми составляющими. Используя расширенные и дополненные шаблоны в Visio 2010, пользователь может работать с гидравлическими, энергетическими, электротехническими и электронными схемами.
Достоинства
- Простой интерфейс и приятное оформление,
- Группировка инструментов по шаблонам,
- Удобная работа с элементами и фигурами,
- Общий доступ к документу по сети через Microsoft SharePoint Server.
Недостатки
- Ограниченность функционала,
- Отсутствие многоуровневого разграничения доступа к данным.
Рассматриваемый редактор Visio 2010 станет удачным выбором для подготовки графиков, диаграмм, схем и другой деловой документации ознакомительного плана. Для проектирования более серьезных и сложных по структуре чертежей, учитывающих большое количество переменных, эта программа не рекомендуется.
