Компьютеры стали неотъемлемой частью жизни людей. Практически каждая работа пересекается с этим устройством. Даже те, кто только учится (школьники и студенты), тесно сталкиваются с компьютером в своей жизни, особенно с пакетом документов Microsoft Office. Поэтому очень важно разбираться в параметрах и знать возможности приложения, с которым работаешь. Необходимо рассмотреть одну из возможностей Ворда.
Если вы хотите в Microsoft Office Word создать документ с большими таблицами и изображениями, для начала стоит ознакомиться с меню параметров, с задачами, которые они выполняют, и, конечно же, научиться менять книжный формат на альбомные листы в Ворде. Возможно, данный вопрос не так актуален, но тем не менее важен. Вот только ответ на него знают не все. Именно поэтому нужно познакомиться с алгоритмами работы по ориентации текста, а также с таблицами и изображениями, которые не помещаются на белой зоне.
Алгоритм изменения формата страниц и вложенных файлов
При открытии нового документа перед пользователем появляется стандартная ориентация страницы. Визуально это выглядит так: лист (формат А4 в основном) расположен на экране по вертикали. Если вы хотите разместить на нем объект (изображение либо таблицу), который выходит за его рамки, то можно сделать это тремя способами:
- Как в Ворде сделать альбомные листы? Самый простой способ изменение ориентации файла. Для этого нужно
зайти в пункт главного меню «Разметка страницы» (далее «Разметка стр.») и найти в подпункте «Параметры страницы» вкладку «Ориентация». В диалоговом окне выбираете «Альбомная», и автоматически все листы будут переориентированы. - Можно изменить размеры вложенного объекта. Так, в таблице можно уменьшить шрифт, а картинку придется либо уменьшать пропорционально, либо обрезать. Такой вариант решения проблемы будет удобным и качественным, если прикрепленные объекты ненамного шире листа в Ворде. Уменьшить размер картинки можно, потянув за угловой край вложения. Далее изображение сдвинется, но станет меньше по размерам. Нажав на середину объекта, его можно перенести в нужную сторону страницы.
- Еще можно изменить расположение объекта. Для этого в главном меню необходимо зайти во вкладку «Разметка стр.», далее в меню «Параметры страницы» выбрать раздел «Поля». Перед вами откроется диалоговое окно с перечнем шаблонов отступов. Пункт «Настраиваемые поля» даст возможность пользователю самостоятельно определить отступ букв и приложений от края. Но запомните, не все принтеры имеют возможность печати информации по краям листа.
При помощи этого же пункта можно сделать формат документа Ворд альбомной страницей.
Если вам необходимо документ, созданный в текстовом редакторе Word, сохранить и распечатать в книжном формате, а изображения и таблицы в горизонтальном, запомните алгоритм:
- Заходите в меню «Разметка стр.».
- Выбираете кнопку «Поля».
- Нажимаете на «Настраиваемые поля».
- Выбираете ориентацию.
- Под образцом напротив пункта «Применить» выбираете «К выделенному тексту».
Выделяете предложения или объект в документе, расположение которых необходимо переориентировать в альбомный формат.
В файлах Microsoft Office Word 2003 сменить книжный формат на горизонтальный можно через:
- файл,
- параметры страницы,
- ориентацию.
Как вы видите, все очень просто. Стоит лишь один раз попробовать изменить формат по алгоритму, и вы с легкостью можете это делать, не обращаясь к нему вновь.