Студентам и офисным работникам часто приходится создавать объемные текстовые документы. Как правило, к оформлению официальных файлов есть свои технические требования. Но что делать, если файл большой и на его написание требуется определенное количество времени? Будет полезным прочесть, как просто сделать оглавление в Microsoft Office Word.
Сейчас практически во всех отраслях работ или обучения перешли на электронные документы. Компьютер помогает выполнять поставленную задачу намного быстрее и проще. Ученики и студенты больше не ходят в обычные библиотеки, если дома есть стабильный доступ в интернет, где можно найти все, что необходимо. В учебных заведениях часто предлагают выполнить задание вроде реферата или доклада. Обычно они объемные, поэтому приходится обрабатывать много информации. Когда все напечатанное растягивается на большое количество страниц, самое время поучиться делать оглавление в Word. Если разместить его на первой странице, можно сразу же находить интересующий отрывок информации по соответствующему заголовку. В целом структура получается, как в обычной книге. Очень удобно, учитывая, что сразу указывается страница для поиска.
Как в Ворде сделать оглавления?
Для этого нужно придерживаться четкого алгоритма действий:
- В процессе написания документа стоит сразу выделять название разделов, которые должны быть в содержании,
стилем «заголовок 1» или «2», чтобы программа запоминала, что является пунктами для содержания. - Когда все готово и пришло время сделать содержание, нужно выбрать для него место. Конечно, для практичного пользования это удобно делать на первой странице.
- Дальше следуем в раздел на панели быстрого доступа «ссылки», там можно встретить значок оглавление, кликаем по нему.
- Должен открыться список возможных видов содержания. Выбираем один из них и работа завершена.
Вариантов создания содержания несколько. Рассмотрим их:
- «автособираемое оглавление 1». Применяем его, если названия разделов выделялись стилем «заголовок 1». Тогда список и нумерация страниц будет сформирована автоматически,
- «автособираемое оглавление 2». Все так же, как и в первом случае, только применяется для стиля «заголовок 2»,
- предоставляет возможность все составить вручную, ввести названия глав в соответствии со страницами.
Все очень просто, но таким образом можно намного упростить задачу в работе с большим текстовым файлом.Составления оглавления в Ворде занимает буквально пару минут, но сэкономит не один час рабочего времени.