OneDrive: что это? Автоматическая резервная копия моих документов в облаке!

oblakaДоброго времени суток!

В Windows 10 в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка ‘OneDrive’. И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу…

OneDrive — это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive…

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье…

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

Первое, что необходимо сделать, это зайти на адрес https://onedrive.live.com/about/ru-ru/ и пройти процедуру регистрации (там есть ссылка для бесплатного варианта). Если у вас уже есть аккаунт — естественно, этот шаг можете пропустить.

Регистрация, в общем-то, обычная: указываете свою почту, задаете пароль, соглашаетесь с условиями сервиса…

Пример регистрации

Пример регистрации

Дополнение! Для регистрации на сайте Microsoft вам потребуется электро-почта. Если у вас ее нет, или вы не знаете где ее лучше завести, рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://avege.ru/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде ‘облачка’ (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

Трей

Трей

Настройка OneDrive

Настройка OneDrive

Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку ‘Программы и компоненты’ и удалите OneDrive.

Затем вновь загрузите приложение с сайта Microsoft и переустановите его (ссылка на загрузку OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

Программы и компоненты

Программы и компоненты

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку ‘облака’ в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку ‘Учетная запись’: там должна отображаться ваша почта.

Добавление учетной записи

Добавление учетной записи

Во вкладке ‘Параметры’ поставьте галочку напротив пункта ‘Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows’. Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке ‘OneDrive’ (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

Автоматический вход в OneDrive при запуске ПК

Автоматический вход в OneDrive при запуске ПК

3) Переносим папку ‘Мои документы’ и ‘Рабочий стол’ в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке ‘Этот компьютер’ у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе ‘Документы’ и ‘Рабочий стол’).

Щелкните правой кнопкой мышки по ‘Документам’ и выберите в меню ‘Свойства’ (пример на скрине ниже).

Открываем проводник и переходим в свойства

Открываем проводник и переходим в свойства

Далее откройте вкладку ‘Расположение’. Необходимо указать папке ‘Документы’ новое расположение, перенести ее в каталог ‘OneDrive’ (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск — то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке ‘переместить’ (см. скрин ниже).

Смотрим расположение системной папки

Смотрим расположение системной папки

Затем в ‘OneDrive’ создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

Создаем папку документы на OneDrive и выбираем ее в качестве основной

Создаем папку документы на OneDrive и выбираем ее в качестве основной

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки — просто согласитесь.

Соглашаемся на перенос всех документов

Соглашаемся на перенос всех документов

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро…

Ждем

Ждем…

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой ‘Рабочий стол’ (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

Желательно то же самое сделать с рабочим столом.png

Желательно то же самое сделать с рабочим столом

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог ‘OneDrive’ — вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

Процесс синхронизации

Процесс синхронизации

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге ‘OneDrive’ за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Для этого достаточно открыть сайт OneDrive, затем щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу и выбрать ‘Поделиться’.

Поделиться картинкой

Поделиться картинкой

Затем просто скопировать ссылку и передать ее. Кстати, можно также позволить редактировать документ, отправить его по почте, или обозначить дату окончания срока доступа к файлу. Удобно!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей…).

Копировать ссылку на картинку

Копировать ссылку на картинку

Оцените статью
avege.ru
Добавить комментарий