В Microsoft Excel можно создавать графики разной сложности и любого типа. Разберем процесс создания на примере Excel 2007.
Допустим, у нас есть данные дохода за год. Для наглядности нам нужно выстроить график, который бы отображал годовой доход.
Чтобы построить график, нужно выделить колонку с цифрами (шапку выделять не нужно), выбрать вкладку Вставка и найти опцию График.
В нашем случае подойдет обычный график, который отображает изменения по интервалу времени или категориям.
График можно немного подкорректировать, заменив цифры 1— 12 месяцами. Для этого нужно нажать правой клавишей мыши по графику и выбрать пункт Выбрать данные. Теперь можно выделить либо колонку с месяцами, либо всю таблицу целиком. В принципе, всю таблицу можно выделять и сразу при создании графика. Этот шаг был расписан лишь для наглядности — всегда можно что-то добавить в график или исключить из него через Выбор источника данных.
На график всегда добавляется легенда, которая бывает не нужна, особенно, если график один. Чтобы отключить легенду, находим на панели инструментов пункт Макет и в нем ищем опцию Легенда. Нажимаем и выбираем Нет (Не добавлять легенду).
Либо просто можно выделить легенду левым кликом мыши и нажав клавишу Delete на клавиатуре.
Изменить имя графика (по умолчанию ставится имя из шапки) можно, нажав на название в самом графике. Оно обозначится пунктирной линией, после чего на него нужно нажать еще раз и вписать необходимое название.
Если необходим график с маркерами, то нужно нажать правой клавишей мыши по графику и выбрать пункт Изменить тип диаграммы. Среди предложенных вариантов графика нужно найти График с маркерами.
Если нет времени или желания что-либо настраивать, можно воспользоваться макетами. Для этого нужно выделить график, переключиться в меню Конструктор и найти Экспресс-макет. Здесь можно выбрать один из наиболее актуальных вариантов построения графика.
Если в таблице нужно изменить какие-либо данные, то удалять график не потребуется — все изменения в колонке сразу же отображаются и на графике.
Что делать, если необходимо добавить еще одну кривую? Для этого нужно нажать на график и выбрать пункт Выбрать данные.
В разделе Элементы легенды (ряды) уже есть один ряд — в нашем случае это Доход. Нужно нажать кнопку Добавить.
В открывшемся окне можно ничего не прописывать. Достаточно удалить данные из поля и выделить данные из колонки. Для этого нужно поставить курсор в поле Имя ряда и нажать на название второй колонки (в данном случае это Расход). Затем в поле Значения удалить ={1} и выделить все числовые данные колонки Расход. Затем остается нажать два раза Ок. Результат: