Формат файла ODT все больше набирает популярность в корпоративной среде. Что такое файл odt и зачем он нужен и, конечно, файл odt чем открыть, и как, мы и рассмотрим в нашей статье.
Общая информация о расширении файла ODT
Большое количество ПО для работы с ODT обусловлено открытостью формата
Аббревиатура означает OpenDocument Text – один из типов формата OpenDocument Format (ODF, от английского OASIS Open Document Format for Office Application, переводится как открытый формат документов для офисных приложений). Позволяет хранить и обмениваться текстовыми документами, файлами, электронными таблицами, рисунками, презентациями, базами данных и пр.
Данный стандарт был создан сообществом OASIS, в основе его лежит XML-формат, а в начале мая 2006, стандарт получил статус международного (ISO/IEC 26300).
Столкнуться с файлами расширения ODT можно где угодно и в любой момент – к примеру, с 2010 года Пенсионный фонд РФ перешел на использование программы OpenOffice, которая формирует файлы в формате .odt ну и .odf.
Помимо OpenOffice, формат odt также используется в Google Docs для хранения текстовых документов.
Популярности odt добавляет и то, что комплект OpenOffice распространяется на бесплатной основе, что весьма актуально для любого размера бизнеса, в особенности для начинающих развиваться фирм. Но при решении вопроса, чем открыть формат файла odt, есть некоторые подводные камни – большинство предприятий в качестве основного офисного пакета используют Microsoft Office, поэтому необходимо найти разумный компромисс, который позволит и открыть файл odt в word, и присланные файлы doc в OpenOffice. В целом, можно сказать, что OpenDocument можно использовать как реальную альтернативу закрытым форматам.
Практические рекомендации по использованию файлов ODT формата
Рассмотрим несколько методов открытия этого расширения и определимся, какой программой открыть файл odt. В случае, если на компьютере у вас имеется уже установленный пакет OpenOffice (или его portable-версия, не требующая установки), проблем с открытием быть не должно. При этом достаточно будет открыть приложение OpenOffice Writer, и через основное меню Файл – Открыть указать путь к документу, который необходимо открыть.
OpenOffice рекомендуемый бесплатный вариант для открытия и редактирования файлов ODT
В случае если вы приверженец офисного пакета Microsoft Office, вам необходимо будет сделать ряд дополнительных действий – нужно скачать и установить плагин, который реализует функционал для работы с файлами odt. Название плагина – Sun ODF Plugin for Microsoft Office.
После прохождения процедуры установки, сделайте следующие шаги:
- запустите приложение Microsoft Office Word,
- через основное меню Файл – Открыть перейдите в директорию, в которой сохранен odt,
- перейдите в выпадающий список (в нижней части окна), и выберите в качестве типа файла ODF Text Document,
- выберите необходимый файл и нажмите “OK”.
Отметим, что приведенный способ действителен лишь при использовании пакета Microsoft Office до версии 2007 SP2, в которой появился встроенный функционал для работы с документами odt. В случае, если у вас установлена более поздняя версия Microsoft Office, установка дополнительных плагинов не требуется.
Одной из наиболее распространенных проблем, возникающих при открытии или сохранении документа ODT формата, является потеря форматирования. Связана проблема с тем, что формат OpenDocument Text и Microsoft Office разные возможности и параметры форматирования.
Именно поэтому, перед тем, как отправить файл другому пользователю, работающему с офисным пакетом от Майкрософт, рекомендуем закрыть и открыть сохраненный файл повторно, и посмотреть, как он будет выглядеть.
Итак, теперь вы знаете, чем открыть формат файла odt, и какие нюансы нужно учитывать, обмениваясь данным типом файла с другими людьми. И вы без труда сможете определиться, чем открыть файл одт будет оптимально именно в вашем случае.