Каждый документ должен быть оформлен с соблюдением всех правил. Это требование необходимо соблюдать и потому, что отпечатанные слова в таком виде легче воспринимается при чтении. Абзац в Ворде можно выделить несколькими способами, о которых и пойдет дальше речь. Для этого нужно хотя бы немного разбираться в данной программе.
Основные способы форматирования
Абзац представляет собой графически выделенную структурную составляющую всего объема написанного, условно называемую отступом. При наборе словосочетаний в программе Word можно воспользоваться кнопкой «Enter», нажимая на которую он создается. По виду форматирования можно выделить настройку расстояния его с двух сторон, междустрочный интервал, выступ или отступ первой строчки, интервал перед отступом и после него, а также разбивку на страницы.
Как в Ворде сделать необходимые настройки?
Создавать или изменять отступ можно при помощи линейки, находящейся в Word. Обычно данная функция подключена, но если все-таки нет, тогда нужно сделать следующее: на вкладке «Вид» надо перейти в приложение «Показать». Вы увидите кнопку под названием «Линейка», где необходимо поставить галочку. Вот и все, линейка настроена.
Во всей части линейки расположены рычажки, при помощи которых производится форматирование. С левой стороны внизу рычажок нужен для того, чтобы сделать форматирование по нижнему краю страницы, верхний слева (по вертикали) настройку макушки. По горизонтальной линии есть тоже два рычажка. Тот, что находится справа, позволяет сделать пункт страницы с данной стороны, а вот рычажок, находящийся слева, создает линию абзаца в Word.
Чтобы произвести эти действия необходимо курсор подвести к треугольнику вверху с обозначением «Отступ первой 
строки», нажать левой кнопкой мышки и, не отпуская, перетянуть его на нужное расстояние. На самом пересечении горизонтальной и вертикальной линий существует небольшой квадратик, то есть индикатор табуляции, щелкнув по которому, можно найти ту же функцию.
Как сделать абзацы в Ворде другим способом? Очень легко. Для этого необходимо выделить или весь отпечатанный клер или его часть, нажать с правой стороны кнопкой мышки и выбрать пункт «Абзац». В этом меню есть соответствующие параметры форматирования в см, из которых необходимо выбрать подходящий. Можно найти такую вкладку в пункте «Разметка страницы».
Как убрать абзацы в Ворд? При определенных настройках программа Word может воспринимать обрывки строк как совершенно новый отступ, поэтому иногда есть необходимость устранить знаки из него. Для этого можно открыть функцию «Найти и заменить». В первом пункте надо вставить символ отступа невидимый, а во втором символ пробела.
Если объем написанного большой, можно прописать макрос и довести этот процесс до автоматизации. Убрать ненужные части можно клавишами delete или backspace. Если надо убрать, тогда выделяются строчки и программа самостоятельно стирает ненужное. Кнопкой shift возможно выделение стрелками вниз и вверх. Чтобы лишнее убрать в буфер, отлично подходит сочетание клавиш Ctrl+X, при помощи которых форматируется абзац.