Многие пользователи компьютера слышали слово «макросы», притом мало кто в действительности понимает его истинное значение. Если обратиться к определению слова, то можно узнать, что макрос это макрокоманда, последовательность действий, записанных пользователем. Записать их можно только с помощью встроенного в Excel языка Visual Basic for Application (VBA).
Эффективность работы с Эксель
Макросы это очень полезные дополнения, которые реально облегчают работу с программой Excel. Допустим, вы ежедневно или раз в неделю подготавливаете определенный отчет для руководства. Для обновления сведений вы периодически добавляете столбцы или строки. Это рутинная работа, которую упростит созданный вами макрос. Не пугайтесь, для записи своих действий не нужно обладать специальными знаниями в области программирования.
Для того, чтобы использовать макросы в Excel, необходимо включить их в целях безопасности, по-умолчиню они отключены
Если вы захотите опробовать это на практике, то помните, что в Excel по умолчанию макросы отключены. Во вкладке «Параметры макросов» разрешите их выполнение, после чего обязательно перезапустите программу тогда изменения вступят в силу.
Перед тем как начать записывать команды в макрорекодер, помните, что он автоматически фиксирует все ваши действия, в том числе прокрутку листа и пр. Таким образом, для начала просто необходимо тщательно продумать, а лучше записать на бумаге последовательность своих действий. Однако существует возможность отмены ошибочного действия. Для реализации этого воспользуйтесь сочетанием Ctrl+Z. Такое действие записано и учтено не будет.
Интересной особенностью Excel является то, что вновь создаваемой программе (а это и есть макросы) можно присвоить свое имя, а также задать сочетание клавиш, которые станут его вызывать. После записи можете попробовать запустить его с помощью записанного сочетания клавиш. В то же время вы можете прибегнуть к сочетанию Alt+F8. Помните, что даже если вы изначально не присвоили сочетание клавиш для его воспроизведения, с помощью «горячих клавиш» Alt+F8 это можно сделать в любой момент.
Кроме того, в интернете достаточное количество уже написанных макросов, потому любой пользователь может без труда ими воспользоваться по своему усмотрению. Для этого найдите макрос и скачайте его. В этот момент главное не забыть отключить макросы, которые по умолчанию подавляются средствами Excel. В противном случае макропрограмма не заработает.
Так как действия с макрокомандами относятся к системе безопасности программы Эксель, то для собственной вами макрокоманды можно применить настройки безопасности. Тогда вы сможете отсылать свое творение кому-то другому для эффективного использования.