Доброго времени!
В офисной работе с документами, списками e-mail адресов, в суете и спешке — нередко какое-нибудь письмо отправляется либо не по адресату, либо не до конца оформленным (что ни есть хорошо… 👀,).
Однако, в ряде случаев — всё достаточно легко исправить, отозвав письмо назад / или отменив его отправку (особенно, если вы заранее знали о такой возможности).
Собственно, в этой небольшой заметке рассмотрю Gmail, Outlook и Яндекс почту (как наиболее популярные решения для электро-почты).
И так…
В помощь!
Где создать почту: сервисы для регистрации почтового ящика. Найди красивый и короткий E-mail!
Отзыв уже отправленных писем
В Gmail
По умолчанию в Gmail есть 5 сек. интервал для того, чтобы отменить случайно отправленное письмо (при работе с веб-интерфейсом в браузере). Разумеется, этого хватает только если вы сразу же спохватились об ошибке…!
Рекомендую слегка увеличить этот интервал в настройках Gmail.
Настройки — почта Gmail (веб-интерфейс!)
Нужная опция находится в разделе ‘Общие’: в пункте ‘Отмена отправки’ — там можно выставить более длительный промежуток времени, например, 30 сек. (см. пример ниже 👇,).
Отмена отправки письма
Теперь после отправки любого письма — в нижней части окна браузера будет всплывать небольшое уведомление с кнопкой ‘Отменить’ и ‘Просмотреть сообщение’. Удобно?!
Ой, отправил не туда…
В Outlook
Стоит сразу же сказать, что отозвать и вернуть назад для редактировки (удаления) можно только те письма, которые получатели еще не загрузили к себе и не просмотрели! Те, что уже были загружены к ним на ПК — никак, если только у вас нет «Нейрализатора» (спец. штуки как в фильме «Люди в черном» 😎,).
И так, для отзыва письма нужно:
- перейти во вкладку ‘Отправленные’ и открыть нужное вам письмо (если оно не отображается в области для чтения — то вернуть его назад будет нельзя),
- после нажать по вкладке ‘Сообщение/действия/отозвать сообщение’, см. пример ниже,
Отозвать сообщение — Outlook
- далее нужно установить переключатель в режим ‘Удалить непрочитанную копию’ и нажать OK. Задача решена!
Удалить непрочитанные копии
В Яндекс почте
Вообще, в Яндекс почте не предусмотрена опция для отмены отправки корреспонденции… Однако, если присмотреться — то рядом с большой кнопкой ‘отправить’ (под формой написания текста сообщения) есть еще три значка: один из них ‘конверт письма с часами’.
Так вот, нажав на него левой кнопкой мышки — можно отправлять все письма с небольшой задержкой (т.е. по расписанию).
Написание письма в Яндекс
Это весьма удобно, если вы работаете с десятками писем каждый день. Т.к. в любое время, зайдя в папку ‘Исходящее’, вы можете просмотреть всю запланированную цепочку писем, отредактировать всё что-не-так оформлено (или вовсе отменить отправку). Вполне удобно…!
Яндекс почта — исходящие