Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов

Доброго времени суток!

Для быстрой передачи файлов другим людям, да и между своими ПК, ноутбуком и телефоном очень удобно использовать Яндекс диск (облачный сервис для хранения файлов). Загрузил на него один раз фото (например) — и их можно просматривать со всех устройств, на которых есть доступ к интернету. К тому же, можно существенно экономить место в памяти телефона (многим часто его не хватает), настроив авто-загрузку видео и фото в облако.

Добавьте к этому возможность работу с документами Word, Excel и Power Point в режиме онлайн (ничего не устанавливая на ПК). Это очень удобно!

Я уж не говорю о том, что информация на облачных дисках более надежно защищена от разных недоразумений (вирусы, проблемы с файловой системой, ошибочное форматирование и пр.), чем на классическом HDD. Т.е. имеет смысл часть информации отправлять в облако для резервной копии (кстати, ее можно делать автоматически, об этом ниже в статье).

Собственно, в этой статье хотел показать, как это все можно быстро настроить и использовать. Думаю, заметка пригодится всем, кто еще плохо знаком с облачными дисками.

И так, ближе к теме …

Как пользоваться Яндекс диском

Регистрация и вход в диск [На Windows и Android]

В общем-то, регистрация на сервисе достаточно стандартна для подобных продуктов. Сначала переходите по ссылке ниже на официальный сайт Яндекс диска и жмете кнопку ‘Завести диск’ (см. скриншот ниже).

Офиц. сайт: https://disk.yandex.ru

Завести диск

Далее нужно указать свои данные: имя, фамилию, логин, пароль и телефон. Кстати, если у вас уже есть почта от Яндекса (или вы пользуетесь др. продуктами этой компании) — то регистрация проходит быстрее (просто войдите в свой аккаунт, ссылка будет расположена над формой регистрации).

Форма регистрации стандартна

После того, как зарегистрируетесь, можно приступать к скачиванию приложений для Windows и Android (для доступа к файлам на диске, и работы с ним).

Для Windows

Офиц. страничка: https://disk.yandex.ru/download#pc

Перейдя по ссылке выше, загрузите программу и запустите инсталляцию.

Яндекс диск — программа для Windows

Весь процесс установки не привожу, т.к. установка стандартна (как и у др. программ) и ничего сложного (интересного) не содержит.

Стандартный установщик

После установки приложения, у вас на рабочем столе и в системном трее появиться характерный значок ‘Яндекс диска’, см. скрин ниже. Щелкнув по нему, откроется окно со всеми файлами, папками

В системном трее появился значок для быстрого доступа к диску

Окно работы с файлами диска ничем не отличается от классического проводника: все действия аналогичны. Как правило, создание, редактирование и удаление файлов и папок не вызывает никаких сложностей даже у начинающих пользователей.

Программа Яндекс диск на Windows установлена

Для Android

Ссылка на офиц. сайт Яндекса (Для смартфонов) — https://disk.yandex.ru/download#mobile

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.yandex.disk

Установка приложения на Андроид так же стандартна. Достаточно перейти на Google Play (ссылка выше) и нажать кнопку установки.

Установка

После установки, откройте ярлычок приложения, введите логин и пароль (указанные при регистрации), задайте пин-код (это нужно, чтобы никто кроме вас не смог зайти на диск, даже если вы потеряете телефон), и ву-а-ля — вы в диске. См. скрины ниже.

Яндекс диск на смартфоне

Как увеличить свободное место на Яндекс диске

Вообще, выделяемое место на диске постоянно меняется (в зависимости от разных акций, условий и пр.): например, мне несколько лет назад при регистрации дали 10 ГБ (сколько дадут на момент регистрации вам — предугадать сложно).

Также в качестве бонуса дают доп. место за использование почтового ящика (в моем случае 9 ГБ), и за установку приложения на телефон (32 ГБ). Итого, суммарно, получается около 47 ГБ (что вполне достаточно для документов, фото, файлов).

Бесплатные способы

Если вам нужно значительно больше места — можно его прикупить за небольшую сумму в месяц. Для того, чтобы увидеть текущие тарифы: просто откройте приложение ‘Яндекс диск’ и внизу окна кликните по ссылке ‘Купить еще’ (см. скрин ниже).

Яндекс диск — купить место

Например, на сегодняшний день ‘лишних’ 100 ГБ стоит всего 67 руб./мес. Если нужно значительно больше, например, 1 ТБ — то придется раскошелится на 167 руб./мес.

Платная подписка — 67 руб. 100 ГБ

Как загрузить файлы и фото на диск

В Windows

Обычно такой вопрос задают люди, которые еще не работали с Яндекс диском. Вообще, на самом деле все очень просто: сначала необходимо открыть диск (можно с помощью иконки в трее, см. скрин ниже).

Открываем Яндекс диск

Далее выберите нужную папку, нажмите кнопку ‘Загрузить’ и выберите файлы/папки, которые хотите загрузить на облачный носитель.

Загрузить (приложение Яндекс Диск)

Через некоторое время файлы будут загружены: напротив них вы увидите небольшие зеленые галочки (синхронизированы). См. пример ниже.

Файлы загружены

Кстати, приложение ‘Яндекс диск’ запускать не обязательно: например, в проводнике (Windows 10) есть ссылка на папку с диском. Достаточно открыть нужный каталог и скопировать в нее файлы (если у вас в настройках приложения включена синхронизация — файлы будут также отправлены в облако).

Проводник — Яндекс Диск

На Android [+настройка авто-загрузки фото и видео в облако]

Загрузка нужных файлов вручную:

1. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку ‘Поделиться’ (внизу экрана, см. пример ниже),
2. из списка выберите ‘Яндекс диск’.

Поделиться файлом

Далее откройте нужный каталог (куда хотите загрузить файлы) и нажмите кнопку ‘Загрузить’ (см. скрин ниже).

Загрузить файл на диск

Для автоматической загрузки фото на Яндекс диск:

1. запустите приложение,
2. затем в меню откройте вкладку ‘Настройки’,
3. включите автозагрузку фото по Wi-Fi (либо вообще выберите вариант ‘По любой сети’, если пользуетесь безлимитным интернетом на телефоне),
4. теперь все фото будут автоматически загружаться на Яндекс диск. Если даже что-то нехорошее произойдет с телефоном — сможете быстро восстановить все свои снимки. Надежно и удобно!

Автозагрузка фото с телефона на Яндекс диск по Wi-Fi

Как сделать файлы доступными для скачивания другими пользователями

Вариант #1

Если пользоваться приложением ‘Яндекс диск’: то это делается очень быстро — достаточно выбрать файл или папку и щелкнуть в меню по кнопке ‘Скопировать ссылку’.

Скопировать ссылку

Далее ее можно передать по соц. сети, чату, e-mail и др. способами. Ссылку достаточно вставить в адресную строку браузера — и файл можно просмотреть или скачать (см. пример ниже).

Смотрим фото

Вариант #2

Если пользуетесь веб-версией диска (https://disk.yandex.ru/client/disk) просто выделите ту фотку/файл (или каталог с фотками), нажмите по ней правой кнопкой мышки и в меню выберите ‘Поделиться’. См. пример ниже.

Поделиться

Затем скопируйте ссылку и передайте (например, через соц. сети) тем людям, с которыми хотели поделиться файлами. Когда они их просмотрят/скачают — файл с раздачи можно снять (аналогично).

Копировать ссылку

Вариант #3 (если речь про Андроид)

Сначала открываете приложение ‘Диск’ и переходите в нужный каталог.

Яндекс диск — главное меню (Андроид)

Далее выбираете файл, нажимаете по значку ‘поделиться’ () и выбираете вариант ‘Поделиться ссылкой’. После скидываете ссылку через тот же Viber, Telegram или соц. сети. Думаю, здесь больше нечего комментировать…

Яндекс диск на Андроид

Как настроить авто-создание копии моих документов в облачный диск (бэкап!)

Все достаточно просто. Рассмотрю по шагам.

1) Сначала открываем настройки Яндекс диска (для этого можно использовать значок в трее, рядом с часами. См. скриншот ниже).

Настройки диска

2) Далее сразу же рекомендую зайти во вкладку ‘Дополнительно’ и проверить, чтобы была включена синхронизация (т.е. все созданные и измененные файлы в вашей папке на жестком диске будут сразу же в авто-режиме загружаться на Яндекс диск (то бишь дублироваться)).

Проверьте, чтобы была включена синхронизация!

3) Во вкладке ‘Основные’ проверьте, чтобы программа автоматически запускалась. После откройте настройку расположения папок.

Настройка расположения папок

4) Посмотрите, где расположена папка, которая будет синхронизироваться с облаком (при необходимости переместите ее на другой раздел HDD).

Узнаем (настраиваем) папку для синхронизации

5) Теперь откройте проводник, щелкните правой кнопкой мышки по системной папке ‘Документы’ и откройте ее свойства. Пример ниже.

Открываем проводник и переходим в свойства папки ‘Документы’

6) Во вкладке ‘Расположение’ нажмите кнопку ‘Переместить’ и переместите ее в любую из папок, расположенных в ‘C:\Users\alex\YandexDisk’ * (* путь показан в качестве примера, у вас будет свой каталог — см. п.4 чуть выше, где мы смотрели каталоги в настройках приложения). Т.е. мы перемещаем нашу системную папку ‘Документы’ в папку, которая будет синхронизироваться с Яндекс диском.

Смотрим расположение системной папки. Перемещаем ее в любую папку Яндекс диска!

7) Лично у себя так и назвал папку ‘Мои документы’, в которую и переместил системную ‘Документы’. Теперь все файлы (фото, документы, видео и т.д.), которые попадают в эту папку — будут автоматически дублироваться в облачный диск!

Теперь папка будет синхронизирована с Яндекс диском

8) С перенесенными документами можно будет работать, как и в каталоге, расположенным на HDD, так и открыв приложение Яндекс диска. Удобно!

Эта же папка только в приложении

Восстановление измененного файла

Кстати, что еще подкупает в Яндекс диске: вы можете просмотреть историю изменений файла. Вот представьте, вы отредактировали неправильно документ и сохранили его. А потом вспомнили, что удалили из него лишнее… Что делать?

1. Зайти на https://disk.yandex.ru/client/disk,
2. далее найти нужный файл, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти по ссылке ‘История изменений’,

   История изменений

3. после чего сможете увидеть несколько копий файлов за последние 14 дней, отсортированных по датам (при купленном доп. месте — 90 дней!).

   История изменения доступная за 14 дней

4. также обратите внимание на вкладки ‘История’ и ‘Корзина’: порывшись в них, можно найти недавно удаленные файлы, просмотреть все свои действиями с файлами на Яндекс диске.

   

   История, корзина