Колонтитул в программе Ворд это информация или изображение, которые находятся в верхней или нижней части файла. Текстовая информация может быть одной для всех страниц или находиться только на какой-то одной из них.
Назначение колонтитулов
Колонтитулы в Microsoft Office Word предназначаются для нумерации файла, также их могут использовать для написания главы или раздела, названия рабочей организации, точного дня недели/месяца/года или часа/минуты/секунды и т.д.
Для того чтобы создать одну общую подпись, достаточно написать ее на одной из страниц, а на остальных она добавится автоматически. Также автоматически будут добавлены подписи в программе Ворд, если нет разделов.
Кроме добавления новых надписей, в Ворде есть возможность редактирования уже имеющихся, например, можно удалять их, изменять ранее добавленные и заполнять новые.
Еще есть возможность создать личные пометки, такие как, например, эмблема компании, логотип и реквизиты предприятия. Все это можно добавить в свою коллекцию.
Как работать с колонтитулами в Ворде?
Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:
- поле Вставка.
- колонтитулы.
- нижний/верхний.
Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:
- перейти в конец документа.
- перейти к заголовку.
Эти кнопки находятся в навигационной панели.
Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:
- номер по счету.
- дважды щелкнуть в области документа.
- закрыть.
Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа закрыть).
Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.
- Группы.
- Верхний/нижний.
- Двойной щелчок.
Последнее важное действие с надписями это их удаление, для этого необходимо:
- Открыть «Макет страницы».
- Параметры.
- Макет.
- Установить флажок напротив титульной страницы.
Надписи удалены.
А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:
- Группа.
- Вставка.
- Выбрать.
- Удалить.
Теперь во всем документе нет надписей.
Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности и работа с подписями завершена.
Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.