Развитие современного мира происходит с невообразимой скоростью. Практически каждый месяц наблюдается появление все новых и новых программ, операционные системы обновляются буквально каждый год. Поспевать за каждым нововведением не способны даже серьезные компании, ведь это не всегда просто – на обновление необходимо выделять средства. Про рядовых пользователей можно и не говорить. К примеру, немногие смогут с ходу сказать, зачем нужен файл XPS, чем открыть такой какие данные в нем хранятся. И именно о этом формате сегодня мы расскажем.
Формат XPS
С появлением Windows 7 постепенно начали распространяться новые и совершенные форматы данных. Если форматы XLSX и DOCX стали привычны, то множество других форматов данных остаются для многих неизвестными. В их числе и XPS.
Формат файла XPS представляет формат, который применяется для подписи, просмотра, защиты и сохранения документов. Документ данного формата сравним с листом бумаги. Как содержимое простого листа после печати невозможно изменить, так и невозможно поменять содержание файла XPS после сохранения.
Как открыть документ с расширением XPS?
В Windows 7 есть встроенная утилита для открытия файлов XPS и работы с ними
В случае перехода на операционную систему Windows 7 вопрос «Как открыть XPS?» не должен у вас появиться. Эта ОС дает возможность создавать документы данного формата в каждой из программ, где имеется возможность печати.
Устанавливать, просматривать разрешения, а также подписывать документы данного формата дает возможность средство просмотра XPS. В результате, если вам повстречается файл формата XPS, то вы будете знать, как открыть его. Для того, чтобы открыть файл достаточно кликнуть мышкой по нему всего два раза. Открытие произойдет автоматически в средстве просмотра. Это приложение – очень простое, в результате при работе у вас вряд ли появятся какие-либо сложности.
Если в вашей Windows 7 вы не нашли указанной утилиты ее нужно включить через оснастку Установка и удаление прграмм, через меню Включение и отключение компонентов Windows, где нужно выбрать Средство просмотра XPS.
Если же у вас отсутствует возможность печатать в XPS-документы проверьте, включена ли соответствующая компонента Службы XPS.
Основные операции средства просмотра XPS
Средство просмотра, которое позволяет решить проблему открытия XPS, обладает следующим функционалом:
- поиск фраз в файлах,
- сохранение копии документа,
- цифровая подпись документа,
- изменение масштаба просмотра,
- управление доступом, а также длительностью доступа.
Другие программы, позволяющие открыть файл XPS
1. NET Framework 4. Эта программа идет в комплекте в современных ОС. Либо ее можно установить самостоятельно, загрузив пакет с официального центра загрузок Microsoft.
2. Microsoft XPS Essentials Pack freeware – программа, которая официально рекомендована компанией Microsoft в качестве просмотрщика. Хороший вариант для ОС начиная с Windows XP.
3. Microsoft XPS Viewer freeware является просмотрщиком от Microsoft. Программа работает в качестве дополнения Internet Explorer.
4. STDU Viewer – программа, применяемая для некоммерческого использования и к тому же совершенно бесплатная. С помощью нее можно просматривать файлы PDF, DJVU и XPS. Но, непосредственно «Средство просмотра XPS» наиболее простой и оптимальный вариант.
Эта программа, как уже отмечалось, дает возможность определить, кому разрешается копировать, просматривать, подписывать, или распечатывать документы. Для повышения безопасности можно установить, какое количество времени каждый посетитель может вносить в него изменения и просматривать файл.
STDU Viewer умеет работать также и с файлами формата XPS
Чтобы для документов XPS была возможность задавать разрешения, следует установить сертификат учетной записи, он даст возможность обеспечить соединение со службами управления правами. Если учетная запись системе управления не была подключена, и на нее не был выписан сертификат, то при попытке добавить или изменить разрешение на мониторе компьютера высветится сообщение об ошибке.