При просмотре длинных таблиц могут возникнуть определенные неудобства. Например, очень важно видеть шапку документа. Microsoft Excel позволяет закрепить необходимую строчку так, чтобы она не прокручивалась вместе с остальным документом.
Представим, что у нас есть громоздкая таблица, которую нужно пролистывать вниз или вбок. Чтобы не путаться в значениях данных, нам нужно закрепить первый столбец или строку, в результате чего эта область останется неподвижной.
Переходим во вкладку Вид и находим функцию Закрепить области. На выбор дается три варианта, каждый из которых имеет понятное описание.
Закрепить верхнюю строку. Этот вариант подойдет для случая, если таблицу придется прокручивать вниз.
Закрепить первый столбец. Этот вариант можно использовать, если таблица располагается горизонтально и ее придется прокручивать вправо.
Закрепить области. Этой опцией можно воспользоваться, если таблица объемна и в длину, и в ширину, и важно видеть верхнюю строку и первый столбец.
Стоит отметить, что для того чтобы закрепить верхнюю строку и первый столбец, таблица должна располагаться в соответствующей зоне: и строка, и столбец должны начинаться с А1, потому что Excel будет закреплять шапку, исходя из разметки листа. Если же таблица была сдвинута вниз или вправо и располагается, например, на В2, то использование опций Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец не подойдет. Здесь придется вручную выделять нужную область и затем выбирать Закрепить области.
Если сначала закрепить верхнюю строку, а затем попытаться закрепить первый столбец (или наоборот), то первое закрепление пропадет.
Если функция Закрепить области неактивна, то это значит, что вы:
- находитесь в режиме редактирования ячейки,
- находитесь в режиме разметки страницы,
- открыли защищенный лист.
Снять закрепленную область можно таким же способом, каким и было произведено закрепление: Вид—Закрепить области—Снять закрепление областей.
