Доброго времени суток!
Создать презентацию — это еще пол дела (а то и меньше). Ведь кроме поиска и компоновки материала (текста, рисунков и пр.) — нужно все правильно и красиво оформить, чтобы ваша работа достойно выглядела!
Не раз и не два наблюдал картину, когда отличный вроде бы материал, был представлен плохо (например, на слайдах была не читаемая информация) — из-за чего работа не получала заслуженной оценки.
В этой статье остановлюсь на основных ошибках, которые допускают большинство начинающих в этом не простом деле. Исправив оные, ваша работа будет правильно оформлена и отлично выглядеть.
И так…
В помощь!
Также рекомендую ознакомиться с инструкцией по созданию презентации в PowerPoint —
Основные ошибки при оформлении презентации
Вообще, в каждой организации и учебном заведении свои требования к оформлению и представлению презентации. Естественно, при создании своей работы — ориентируйтесь в первую очередь ими.
Но тем не менее, есть ‘ошибки’, которые далеко не всегда присутствуют в этих руководствах. Поэтому, из своего опыта, дам несколько ‘капитанских’ советов, как сделать свою презентацию лучше!
Многие не придают значения титульному листу, и либо его вообще не делают, либо пишут на нем только тему работы. Но все-таки, чисто мое мнение, создать его все равно нужно и указать на нем год, автора, описание работы.
Например, я не так давно перебирал свои старые презентации: пару из них не были подписаны — так я даже не вспомнил их темы, и когда они были!
Пример титульного листа
Кстати, по тому же ГОСТУ на титульном листе (это актуально, если вы учитесь в каком-нибудь учебном заведении) должно указываться:
- учебное заведение,
- тема работы презентации,
- автор,
- преподаватель или руководитель,
- контактные данные (например: сайт, телефон. Указываются не всегда),
- год,
- город.
Этот пункт, конечно, не относится прямо к оформлению, но не затронуть его не могу…
План-плану рознь! Вторым листом в презентации, обычно, всегда идет план. Делать его или нет — ваше решение. Но я сейчас, хотел поговорить немного о другому плане — о вашем выступлении!
Какой бы не была презентация — это лишь слайды и картинки на них. Многие моменты, наверняка, требуют вашего авторского пояснения, ответы на вопросы (которые всегда бывают к интересным презентациям).
Поэтому, заранее продумайте о том, что вы и как будете рассказывать. Очень многие не могут правильно оценить и рассчитать время своего выступления — в большинстве случаев оно ограничено! Самое главное — за время выступления передать основную суть вашей работы (а то многие, например, слишком затягивают со вступлением…).
Всё, что не успели рассказать (например, различные дополнения или пояснения) — лучше скопировать в электронном виде всем заинтересовавшимся, или просто ответить на вопросы слушателей, если таковы будут.
Дизайн темы (цвет шрифтов, их размер, цвет элементов страницы) — играет огромную роль! Если презентация отлично выглядит на вашем мониторе — далеко не факт, что она так же хорошо будет выглядеть на другом мониторе компьютера (ноутбука), и уж тем более, если вы надумаете ее распечатать (кстати, в этом случае — рекомендую брать обязательно белый фон).
Представьте, как будут сливаться цвета, если вы отойдете от монитора (пусть даже большого) на несколько метров. Пример показан на скриншоте ниже: оформление презентации слева не самое удачное, на некотором расстоянии шрифт начинает сливаться с темой, а вот справа, наоборот, читаемость выше на порядок!
Дизайн темы
Старайтесь избегать следующего:
- не использовать розовый, желтый (да и вообще светлые тона и оттенки) для текста — их плохо видно, когда в помещении есть блики, или на удаленном расстоянии,
- не использовать темный фон (особенно черный) для презентации: глаза быстро устают при чтении текста на таком фоне. Если не верите — попробуйте открыть сайт с черным фоном…
Некоторые пользователи при создании презентации любят использовать редкие шрифты. С одной стороны, шрифт, конечно выглядит красиво, но с другой есть целый ряд минусов:
- во-первых, многие красивые шрифты плохо-читаемы. Попробуйте долго читать такой ‘красивый’ шрифт — у вас быстро устанут глаза. К тому же, с дальнего расстояния его плохо видно (пример на скрине выше). Мой совет: если используете такие редкие шрифты — делайте их только для заголовков (или кратких описаний) и обязательно, как можно крупнее!
- во-вторых, выбранного редкого шрифта может не быть на другом ПК, на котором вы запустите презентацию. В итоге, ваша работа вся разъедется, чтобы поправить — потребуется время… На мой взгляд, лучше всего выбирать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana (они есть практически на любом компьютере, а так же их удобно и легко читать),
- в-третьих, постарайтесь избегать курсива и подчеркиваний на основном тексте. Все-таки, читать обычный текст (без выделений) гораздо проще (см. показательный скрин ниже),
- в-четвертых, не мельчите, лучше сделайте 2-3 слайда вместо одного, на котором будет всё хорошо видно. Размер шрифта старайтесь выбрать покрупнее.
Шрифты: Segoe Print vs Arial (Arial гораздо лучше видно и легче читать, особенно, с расстояния)
Многие делают описания к картинкам прямо на самих картинках. В результате часть описания — просто невидна, тем более, если цвет текста (размер шрифта) сливается с цветами картинкой. Пример показан на скрине ниже.
Описание к картинкам: удачно, неудачно
Один из лучших вариантов: описание к картинке делать снизу/сбоку/сверху, но никак не на ней самой.
Довольно часто приходилось наблюдать проблемы с презентациями, в которых использовались видео или аудио вставки. Часто на компьютере, с которого запускалась и представлялась презентация, не было нужных кодеков, в результате видео показано не было, и презентация теряла часть своей цены.
Рекомендую взять вместе с презентацией видео и аудио файлы (которые в ней были использованы), а также кодеки и проигрыватели для воспроизведения этих файлов (ссылка ниже).
Кодеки видео и аудио (на все случаи жизни ) — https://avege.ru/kodeki-dlya-video-i-audio.html
Кстати, если вы планируете распечатать презентацию на бумаге и ее представить в таком виде — то видео и аудио вообще нет смысла включать в слайды, лучше их просто скопировать на флешку и взять с собой.
Еще один бич многие презентаций — это орфография и пунктуация. В PowerPoint есть специальный раздел ‘Рецензирование’, поэтому простой совет: прежде чем представлять кому-либо презентацию, проверьте ее. Так же в интернете есть специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации — ссылку привел ниже.
Как проверить пунктуацию онлайн — https://avege.ru/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html
Ошибка в описании
И, последний совет, который пришел лишь с опытом… Старайтесь никогда не откладывать создание презентации (да и вообще, остальные дела) на самый последний день/срок — как правило, в спешке всё будет идти совсем не так, как хотелось бы. Зачем нужны ошибки, нервы, суета, когда можно их избежать?!…
Статья откорректирована: 1.03.2019