Как установить пароль на документ Word или Excel: закрываем доступ к личным данным

zashhishhaem-dokumentyi-ot-nesanktsionirovannogo-prosmotraЗдравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, ‘явки и пароли’ — это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты).

И, разумеется, документы с таким содержанием — крайне желательно защитить, например, установив на них пароль (по крайней мере многие случайные люди не смогут открыть и посмотреть ваши данные без вашего разрешения).

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой — его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных P2P программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно)

Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом).  Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей…

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов ‘закрыть’ и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

И так…

Способы защитить документ паролем

Вариант #1 — использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает весьма неплохой уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл,
  2. далее нажать в меню ‘Файл/сведения’,
  3. затем выбрать вариант защиты: ‘Зашифровать с использованием пароля’ (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!),
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже &#x1f447,). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Word 2019 (2016) — установка пароля на открытие документа

Пример: как установить пароль на документ Word (версия ПО — Word 2019/2016/2013)

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

Вариант #2 — использовать зашифрованный архив

Практически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.

Ремарка!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows — см. мою подборку

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip — достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать ‘Добавить к архиву’.

7-ZIP - добавить к архиву

7-ZIP — добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку ‘шифрования’. Собственно, и всё!

Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль — восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

Вариант #3 — разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком.

Чтобы задействовать ее, откройте ‘Мой компьютер/этот компьютер’, щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите ‘Включить BitLocker’ (не включайте на системный диск с Windows!).

Включить BitLocker

Включить BitLocker

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

Способ разблокировки

После чего на вашем диске начнет ‘отображаться’ небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем — система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен — доступ к содержимому диска вы не получите. &#x1f447,

Как будет выглядеть диск и как его открыть...

Как будет выглядеть диск и как его открыть…

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству — ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант защиты от постороннего доступа — один из самых надежных.

Примечание!

BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути: — либо сделать апгрейд своей операционной системы (нужна версия Pro), — либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь.

Оцените статью
avege.ru
Добавить комментарий