Здравствуйте.
Нередко в различных документах Excel (особенно, связанных с бухгалтерией, подсчетом денег и т.д. ) требуется прописать полученную сумму ‘Итого’ прописью (текстом). Например, рядом с числом ‘5100,45’ — написать ‘пять тысяч сто рублей 45 копеек’.
Встроенной простой функции для решения это небольшой задачки в Excel нет (к сожалению). Разумеется, чтобы каждый раз не работать ‘руками’, решая эту задачу — лучше это всё автоматизировать!
Собственно, об этом и будет эта небольшая заметка…
Важно: не претендую на истину в последней инстанции. Предложенный мной способ — не лучший и не худший (есть и другие). Просто он наиболее быстрый и простой для понимания любым неподготовленным пользователем…
Автоматически: число —>, текст
ШАГ 1
Для расширения функций Excel нам понадобиться сторонняя надстройка. Своего рода это скрипт, который нужно будет установить в Excel, а потом использовать его (делается это очень просто). Ссылку на эту надстройку привожу ниже. 👇,
Важно!
Загрузить этот спец. файл можно отсюда: (на вирусы проверено, всё чисто ✔). Совместимо с Excel 2019, 2016, 2013 (с др. не проверял).
Примечание по надстройке.
Она позволит написать сумму прописью на русском языке:
- в рублях,
- в гривнах,
- в долларах,
- в евро.
ШАГ 2
После открываем Excel и переходим в меню ‘Файл/параметры’.
Параметры Excel
Далее в разделе ‘Надстройки’ нажимаем по кнопке ‘Перейти’ (в нижней части окна).
Надстройки Excel — перейти
Затем с помощью кнопки ‘Обзор’ указываем загруженную надстройку (см. ШАГ 1 ☝), ставим галочку напротив ‘Сумма прописью’ и нажимаем OK. См. пример ниже. 👇,
Указываем файл-надстройку
ШАГ 3
Если всё прошло корректно — то в Excel должно было появиться 4-ре новых функции. Чтобы проверить так ли это — попробуйте начать вводить функцию ‘=сум’ (на русском!). 👇,
Теперь в Excel появилось 4 новых функции
ШАГ 4
Собственно, осталось дело за малым: написать формулу, например, ‘=Сумма прописью ()’, а в скобках указать ячейку, в которой у вас находится число (сумма), требующуюся написать прописью…
Как видите из примера ниже — всё работает! ‘Пятьдесят четыре тысячи сто семьдесят семь рублей 84 копейки’ (прямо как во всех бухгалтерских документах)
Работает!