Формат xlsx был создан в 2007 г., но до сих пор бывает так, что многие начинающие пользователи компьютеров, скачав такой файл, не знают, каким образом его можно открыть. Что представляют собой такие документы? Какие программы можно и нужно использовать для работы с ними? Есть ли среди этих программ удобные и, что немаловажно, бесплатные утилиты?
Кратко о файлах XLSX
Пример работы с открытым в MS Office Excel файлом XLSX
До того, как появился Microsoft Office 2007, файлы таблиц, созданные в программе Excel, имели расширение xls. НовыйОфис отличается более высокой производительностью и безопасностью приложений. В новой версии появились новые способы редактирования файлов, форматирования и сохранения данных. Устаревшие бинарные форматы были заменены новыми, в частности, расширение doc – на docx, а xlsx, соответственно, на xls. В Office 2007, 2010и 2013 эти расширения используются по-умолчанию.
Появление нового формата вызвало некоторые затруднения у пользователей – ведь не всегда можно быть уверенным, что у адресата, которому вы отправляете файл, установлен новый Офис, и он сможет открыть файл. Какие решения этого вопроса существуют?
Затруднения при обновлении MS Office Excel на версию 2007 и выше часто возникают у пользователей, привыкших к старым версиям программы, в связи с видоизменением интерфейса, однако в качестве крайней меры можно использовать утилиты-дополнения, позволяющие вернуть привычный интерфейс в новые версии офиса.
Программы для работы с XLSX
Чтобы работать с такими файлами, не обязательно устанавливать Office 2007. Во-первых, можно скачать конвертер. Установка происходит легко и делается по подсказкам. Сам процесс установки достаточно прост – нужно лишь принять лицензионное соглашение и подождать, пока программа установится. После этого вы сможете открыть документ данного типа в Excel 2003 и других, более ранних версиях.
Если конвертер вы по каким-либо причинам установить не можете, то можно воспользоваться онлайн-конвертером, с помощью которого файл можно преобразовать в xls.
OpenOffice также позволяет открывать и работать с XLSX файлами, однако в случае со сложным форматированием могут возникнуть проблемы при отображении
Еще один путь – установить пакет Open Office, бесплатный, в отличие от продуктов Microsoft, с удобным и понятным интерфейсом. Он полностью совместим с xls и с xlsx.
Однако, если ваш документ содержит сложную структуру с формулами, графиками и комбинации других элементов, учитывайте, что при открытии файлов xlsx в программах, отличных от MS Office, может пропасть или исказиться форматирование документа.
Есть еще один достаточно неплохой вариант для работы с xlsx файлами – использование утилиты-просмотрщика от самого создателя формата – Microsoft. Это бесплатная программа. Называется она «Средство просмотра Excel», скачать ее можно (и нужно) с официального центра загрузок Майкрософт. Данная утилита позволит открыть, ознакомиться с содержимым нужного вам документа xlsx (как и ранних версий формата), распечатать необходимую информацию, сохраненную в файл xlsx.
Также данные, просматриваемые в средстве просмотра Excel, можно без проблем скопировать в другие программы. К сожалению, этим функционал программы и ограничивается – изменить или же создать новую книгу в формате xlsx не удастся.
Еще вы можете попросить отправителя создать для вас документ в старом формате. Для этого нужно щелкнуть на большую кнопку «Офис», расположенную слева вверху, выбрать «Сохранить как» и нажать «Книга Excel 97-2003». Далее нажать «Сохранить» и файл сохранится с расширением xls.
В принципе, способов открыть файл xlsx не слишком много, но их хватает для того, чтобы любой пользователь мог работать с документами этого формата, даже не установив Office 2007 или большей версии.