Как в Microsoft Word выбрать формат листа А3 для распечатки документов

pechataem-na-formate-a3Доброго дня всем!

Сразу хочу всех поздравить с прошедшими и наступающими новогодними праздниками! Пожелать крепкого здоровья и поменьше разного рода проблем с техникой…  ,-)

Ну а меня во второй новогодний день угораздило попасть на рабочее место (нужны были срочно документы формата А3, а принтер ‘почему-то’ печатал в А4 (удаленно настроить устройство не удалось и пришлось…)).

С одной стороны достаточно рядовая ситуация (если подключен и настроен принтер), а с другой — те, кто всегда печатал на обычной бумаге (формата А4, которая ставится по умолчанию в Word) — просто теряются и далеко не сразу находят решение.

В общем-то, в этой небольшой статье покажу как это делается. Возможно, я не один ‘немного’ работаю в эти новогодние каникулы…

И так, ближе к теме.

Первое, на что нужно обратить внимание — это размер листа, выбранный в Word (на котором у вас сам текст документа). По умолчанию, Word всегда выбирает А4, и если его не поменять — то при печати именно он и будет задействован (даже если принтер у вас поддерживает А3, и в его свойствах вы выбрали этот формат)*.

* Ремарка! Нет, конечно, можно распечатать документ, созданный на листах формата А4 на большом А3 — но при этом, почти наверняка, будет потеряна разметка, что-то куда-то съедет (да и пропорции некоторых частей документа могут измениться). Поэтому, это я не рассматриваю…

В Word нужно зайти в раздел ‘Макет’, выбрать вкладку ‘Размер’ и поменять ‘А4’ на ‘А3’ (см. скрин ниже).

Макет - размер страницы

Макет — размер страницы / Word 2016

Обратите внимание, что форматов листов в Word очень много (тут и А5, А4, А3, Letter и т.д. Всё зависит от вашей задачи, наличия определенного формата бумаги и возможностей принтера).

Формат А3

Формат А3

Важная заметка!

Если в Word у вас нет такого формата, как ‘А3’ — то перейдите по ссылке ‘Другие размеры бумаги’ (она указывается под всеми форматами, см. скрин выше) и задайте вручную размер формата ‘А3’: 29,7 см на 42 см (или 297×420 мм, пример ниже).

Размер бумаги!

Размер бумаги!

После смены формата, обратите внимание, что границы листа существенно ‘съедут’ — лист станет значительно шире (см. скриншот ниже). Причем, скорее всего, ваша разметка и часть текста будут смещены (и документ нужно будет до-оформить).

Разница форматов листов

Разница форматов листов

Затем, когда решите распечатать документ (примечание: горячие клавиши для печати — Ctrl+P), обратите внимание, чтобы в свойствах печати был указан формат ‘А3’ (как в примере ниже). Если все сделали аналогично — принтер распечатает ваш документ на новом большом формате (А3)!

Выбор формата листа при печати

Выбор формата листа при печати / Кликабельно

Дополнение!

Если вы столкнулись с тем, что у вас не печатает принтер (например, после отправки документа прожужжал… и на этом всё), рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://avege.ru/ne-pechataet-printer-chto-delat.html

Оцените статью
avege.ru
Добавить комментарий